うちの会社、仕入れは商品が入ってきた部門で処理するんだけど、仕入れ先からの請求書との付け合せは本社でやっています。
という訳で、商品についてきた納品書はドサっと本社に送るわけです。
先日、本社の人からこんなメールが来ました。
「請求確認の担当がHさんからIさんに替わりましたので、納品書等の伝票を3種類に分けて送って下さい。」
3種類の伝票があるって事は知っていましたよ。
納品書、送品書、そのまま請求書になっているもの。
でも、今までそんなの分けた事ないです。
仕入れする時にそんなのいちいち分けてないもん。
つーか、分類が微妙で良く分からないんだよね。
早速、電話。
・・・伝票を分けて送れって、どういう事ですか?
「担当が新人に引き継がれたので、伝票の種類が分かりにくいらしくって困っているので、分けて送って欲しいんですけど・・・。」
・・・すみません。分け方が良く分からないんですけど。
「えーと、納品書が・・・(以下略)」
まぁ、説明を聞けば分からない事もないですけどね。
ここで引き下がるわけにはいかないんです。
・・・まぁ大体は分かりますけど、メーカーによって微妙に違うから大変ですよね。
「そうなんですよー。新人さんには分かりにくいみたいなので・・・」
・・・でも、それってそっちの仕事じゃん。新人だからとか関係ないからちゃんと引きついで貰えないですか?こっちだって、そんな分類やった事ないんだから同じだし。新人だからってやってあげてたら、それ、こっちの仕事になっちゃうじゃん。おかしいでしょ。
「あ・・・」
不思議だなーって思うのは、私以外にこういう事を言ってくる人がいないらしいって事。
みんな素直にやっているのか、ムシしているのか。
営業所勤めだと周りの様子が見えないので、”自分らしく振舞えます”!(ドーン!)
ちなみに、本人的には、ちゃんと納得行く説明があればちゃんと指示に従っているつもり。
同じ事やるのでも、納得してやるのと納得してないのじゃ全然違うもんね。
モチロン、会社勤めですから、納得行かなくてもやらないといけない事はあります。それでも、自分が主張するだけ主張してからの方が、マシ。
ついでに言うと、課長・部長クラスにもバンバン文句つけるので、事務所の人はビクビクしています。課長だの部長だの言っても、たかが400人規模の会社。街を歩けば普通のオッサンですから。
キメゼリフは「部長、それ自分が言われたら納得しちゃうんですか?」