毎年、この時期になるとうちの職場では書類の整理をする。
種類によって保存期限が一応決まっているので、保存箱に中身と「○年廃棄予定」と書いて、おそらくもう使わないが保存期限が来るまでは捨てられないという書類を入れておく。
しかし、どこに分類していいのかわからない書類も結構ある。
そしてたぶん、前任者も迷った末、「一応とっておこう」という結論に達して、すごい量のなんだかわからない書類が書庫や倉庫に詰まってしまうのだろう。
(というのも、じつはうちの部署では、本当は保管しておかなくてはならない書類を、保存期間を間違えた担当者が、ごっそり捨ててしまい、気づいた他の人が慌てて拾いに行ったが後の祭りだったということがあったらしい。しかも、ごくたまにだが、まだ数十年間は見る機会がある書類なのだ。)
保存期限が決まっている会社の書類でさえ、そういう状態になるのだから、自分の家にある書類は、本当に思い切って見極めていかないと、すぐにすごい状態になる。
まあ、職場の場合は自分のものではないので、逆に捨てられないのかもしれない。もちろん、自分のものじゃないので捨てられる、ということもあるが。
うちの書類も整理しよう。
この前もそう思い立って、パンチがあったらファイルできて便利かも、と思ったんだった。でも、あんまり使わないものを買うのは躊躇うよなあ。職場に持っていって、穴をあけてこようかしら?

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